CONTROL ESCOLAR

Con el propósito de asegurar que los documentos propiedad de los alumnos cumplan con la totalidad de los requisitos para la reinscripción en la UTCV y que estos se identifican, verifican, protegen, salvaguardan y se mantiene la confidencialidad de los datos, mientras estén bajo el control de la Universidad. Las etapas de Control Escolar en el resguardo de la documentación de los alumnos son las siguientes:

• RECEPCIÓN DE DOCUMENTOS

Se realiza la recepción de documentos de alumnos (as) de nuevo ingreso para la integración y resguardo de su expediente en el área de Servicios Escolares.
Durante el periodo publicado el alumno entregará en Control Escolar los documentos solicitados. Se asegura de hacer una revisión de la documentación entregada por el alumno verificando su buen estado y registrándolo en el formato de Control de Documentos indicando la fecha de recepción para colocarlos en la gaveta para ser archivado.
En caso de que los documentos recibidos presenten deterioro o daño se determina por el Departamento de Servicios Escolares si son aceptados o rechazados.

• INTEGRACIÓN Y RESGUARDO DEL EXPEDIENTE

Se valida y verifica que los documentos se encuentren en condiciones óptimas para su resguardo durante la estancia de la o el alumno en la Universidad.

El expediente se compone de los siguientes elementos:
TSU:
1. Recibo de Pago de Admisión.
2. Formato de Control de Documentos (FOSES07).
3. Formato de Solicitud de Admisión Inscripción TSU (FOSES01).
4. Acta de Nacimiento Original.
5. Certificado de Bachillerato Original.
6. Acta de nacimiento en copia.
7. Certificado de bachillerato en copia.
8. CURP formato descargado de Internet.
9. IFE y comprobante de Domicilio en copias (Opcionales).

LIC. O INGENIERÍA:
1. Recibo de Pago Derecho a Inscripción.
2. Formato de Control de Documentos (FOSES07).
3. Formato de Solicitud de Admisión Inscripción LIC-ING (FOSES20).
4. Acta de Nacimiento Original.
5. Certificado de Bachillerato Original.
6. Acta de nacimiento en copia.
7. Certificado de bachillerato en copia.
8. Certificado de TSU o Kárdex.
9. Resultado de EGETSU.
10. CURP formato descargado de Internet.
11. IFE y comprobante de Domicilio en copias (Opcionales).

Expedientes Incompletos.
En caso de que el alumno no cumpla con la totalidad de los requisitos tendrá un plazo de 6 meses a partir de la inscripción para regularizarse, si excede el tiempo indicado se aplicarán sanciones.

Resguardo de Expediente.
Los expedientes se archivan en gavetas marcadas de acuerdo a la generación del alumno y en orden de matrícula de manera ascendente.
En caso de daño, deterioro o pérdida de algún documento bajo el resguardo de la UTCV, Jefatura de servicios escolares notificará a la brevedad al afectado y se registran las acciones tomadas en el Formato de Control de Documentos FOSES07 en la Sección de contingencias. (En observaciones se describirá la acción a tomar).

Identificación de Expediente.
El expediente se identifica con el nombre completo y la matrícula del alumno a más tardar el segundo mes del cuatrimestre vigente.

• PRESTAMOS DE DOCUMENTOS

Para que el alumno pueda solicitar en préstamo uno de sus documentos originales en resguardo, deberá mostrar el Formato de Control de Documentos FOSES07, (en caso de que el alumno no cuente con dicho formato, se debe utilizar el Control de Documentos FOSES07 del expediente del alumno) donde certifique haber entregado los .documentos requeridos en dicho formato.
El analista de Control Escolar valida que el alumno cuente con la totalidad de su expediente y que no tenga adeudo financiero ni documentos en faltantes o en préstamo, podrá realizar solo el préstamo de un documento original a la vez por 5 días hábiles.

Plan de Contingencia
En caso que el alumno requiera más de un documento original se someterá a autorización del Jefe de Servicios Escolares por escrito en el Control de Documentos FOSES07 en el espacio de Observaciones.

Registro de préstamo.
El analista de Control Escolar saca del expediente del alumno el documento requerido y registra en el Control de Documentos FOSES07, del expediente y del alumno, el préstamo del documentos requerido anotando la fecha de préstamo y solicita la firma de conformidad del alumno quien tendrá un plazo de 5 días hábiles a partir de la fecha de préstamo para devolverlo.
El analista de Control Escolar reporta el préstamo al Coordinador de Control escolar y coloca la marca correspondiente según marcado por el proceso de POKA YOKE.

Recepción del documento.
Una vez regresado el documento en préstamo el analista de control escolar firma el formato de control de documentos FOSES07 la recepción del documento en préstamo el cual se reintegra al expediente y se quita la marca del POKA YOKE.

• DEVOLUCIÓN DE DOCUMENTOS

Devolución por baja Definitiva.
El alumno solicita su baja con el analista de bajas quien la genera en el sistema SIEC e imprime para ser entregada al interesado quien deberá pasar a cada uno de los departamentos involucrados para su liberación como se indica en el Formato de Baja FOSES, una vez liberado deberá entregar el formato de baja FOSES10 al alumno para firma de conformidad de recepción de documentos en el FOSES10.

Activación de Baja.
El analista de control escolar deberá entregar el formato de baja FOSES10 al analista de Bajas y Becas quien culminará el proceso en el SIEC activando la BAJA y dando evidencia al coordinador de control escolar para que el expediente sea archivado en el lugar correspondiente a las bajas.

Devolución por Titulación.
El alumno asiste a recoger su título y Cédula Profesional a la coordinación de titulación quien entrega dichos documentos, haciendo los debido registros de la firma del alumno en el libro de certificados LIBSES01-A y en el libro de registro de títulos LIBSES02-A.

Nota: Si el alumno se encuentra cursando otra carrera o continuidad de estudios los documentos que se requieran para permanecer como alumno inscrito se quedarán de nuevo en su expediente escolar.

TRÁMITES Y ACTIVIDADES

Control escolar participa en una variedad de procesos y trámites que en beneficio de la comunidad estudiantil son realizados.
El área participa en proporcionar información de los alumnos en las auditorias tanto internas como externas.
Revisar, validar y modificar en el sistema la información de los alumnos activos. (Verifica calificaciones, validación de CURP, etc.)
Brindar atención directa a los alumnos, clientes internos y externos de la Universidad a través de la ventanilla de Control Escolar brindando información del área.
Control Escolar participa en actividades diversas correspondientes al área como son: Admisiones, aplicación de Exámenes de admisión, información de becas y actividades a fin, graduación, entre otras actividades a realizar.

Se coordinan las siguientes actividades:

• IMPRESIÓN DE BOLETAS.

Se imprimen y coordinan la entrega de boletas de la comunidad estudiantil que haya concluido satisfactoriamente el cuatrimestre a través del SIEA.

• COORDINACIÓN DE LEGALIZACIÓN DE CERTIFICADOS.

Una vez que se le ha notificado a los alumnos que es necesario que el certificado de bachillerato debe ser legalizado se le da el seguimiento correspondiente a medida que el alumno realice su trámite, siendo de esta manera que la Universidad ofrece el servicio para realizar dicho trámite el cual es coordinado por Control Escolar.

Nota:Si el alumno se encuentra cursando otra carrera o continuidad de estudios los documentos que se requieran para permanecer como alumno inscrito se quedarán de nuevo en su expediente escolar.

• ELABORACIÓN DE CONSTANCIAS.

Se enlistan los tipos de constancias que se emiten en el departamento.

o CONSTANCIA DE ESTUDIOS.
La información anexada en la constancia mencionada anteriormente es: nombre del alumno, matrícula, programa educativo, periodo vigente con fechas comprendidas de inicio y término de ciclo escolar, es utilizada por los alumnos activos para hacer constar que se encuentra cursando el cuatrimestre actual.

o CONSTACIA DE ESTUDIOS CON TIRA DE MATERIAS.
La información anexada en la constancia mencionada anteriormente es: nombre del alumno, matrícula, programa educativo, periodo vigente con fechas comprendidas de inicio y término del ciclo escolar, a diferencia de la constancia de estudios la de tira de materias contienen las materias a cursar en el periodo vigente.

o CONSTANCIA DE CALIFICACIONES.
En dicha constancia se especifica el cuatrimestre próximo anterior cursado con información del alumno: nombre, matrícula, programa educativo, cuatrimestre cursado, periodo comprendido, materias cursadas adjunto con calificaciones y promedio cuatrimestral.

o KÁRDEX (HISTORIAL DE CALIFICACIONES).
En el documento expedido se hace referencia al histórico de calificaciones obtenidas en los cuatrimestres anteriores con la siguiente información del alumno: nombre, matrícula, programa educativo, generación, campus, cuatrimestre cursado con desglose de materias cursadas, calificaciones obtenidas y promedio por cuatrimestre, al final del historial se anexa el promedio acumulado.

o CONSTANCIA DE SEGURO FACULTATIVO.
Todos los alumnos contemplados en la matrícula del cuatrimestre en curso tienen el derecho al Seguro Facultativo otorgado por la Universidad durante su estancia como estudiante de la misma, para ello cuando realizan el proceso de Inscripción a Primer Cuatrimestre se les solicita sea proporcionado su Número de Seguro Social acudiendo a la Subdelegación más próxima a su domicilio para la asignación de número o de otra manera localizado en la página del virtual del IMSS utilizando E-mail y CURP, en otros casos algunos alumnos deciden continuar asegurados por parte de algún familiar, por tanto nos proporcionan el número de Seguridad Social de la persona con la que se encuentran afiliados y de esta manera llevar el registro.
Una vez realizado el proceso de asignación y afiliación por parte de la universidad, los alumnos tienen derecho a recoger en la ventanilla de Servicios Escolares su constancia que comprueba el cuatrimestre con el que se encuentra afiliado ante el IMSS

o CONSTANCIA DE EGRESO.
La constancia mencionada contiene los datos del egresado, tales como: Nombre Completo, matrícula, carrera y periodo en el que estuvo inscrito el alumno. Dicha constancia sirve como evidencia de que el alumno fue egresado y sus documentos originales se encuentran en trámite de titulación y que aún se encuentran a resguardo de la universidad.
Esta constancia solo es tramitada por alumnos egresados en trámite de titulación.

• OTROS DE LOS SERVICIOS.

o IMPRESIÓN DE LISTAS DE ASISTENCIA.
De acuerdo a la matrícula activa se imprimen listas de asistencia a los profesores de las diferentes asignaturas de acuerdo a los grupos que tengan asignados.

o ELABORACION DE CREDENCIALES.
A los alumnos de nuevo ingreso a primer cuatrimestre se les proporciona una credencial de estudiante la cual utilizaran durante su estancia dentro de la universidad, dicha credencial les permite la entrada y salida de las instalaciones de la UTCV al igual que se les solicita en clase al pasar lista de asistencia por materia así como obtener beneficios de descuento en transporte público. (Cuando algún alumno extravía su credencial de estudiante, el mismo solicita una reposición y se le es proporcionada en la ventanilla de servicios escolares).

REVALIDACIÓN.

Se otorgará revalidación a los estudios realizados en una institución extranjera, que conste con certificado de resolución emitido por la Secretaría de Educación.
Deberá cumplir con lo estipulado en el reglamento académico de estudiantes de las Universidades Tecnológicas del Estado.

• Requisitos:

1. Acta de Nacimiento.
2. Certificado de Primaria y secundaria (si estudio en el país).
3. Boletas debidamente Legalizadas.
4. Diploma de conclusión de Estudios según el trámite.
5. Pagos por derecho Revalidación de Estudios.

• Procedimiento:

1. El alumno solicita inscripción al Plantel 60 días antes del inicio del ciclo escolar.
2. Servicios Escolares le proporciona el alumno la información correspondiente para poder realizar el trámite.
3. El alumno deberá realizar el trámite ante el departamento de Revalidación y Equivalencias de la Subdirección de Registro y Certificación del Estado.
4. El alumno realizará su inscripción con el comprobante del trámite realizado y deberá presentar en un periodo máximo de 6 meses la resolución de Revalidación de estudios de lo contrario se cancelará su inscripción.

REACTIVACIONES.

Se le ubicará dentro del cuatrimestre correspondiente siempre y cuando este al corriente con sus pagos anteriores así como con su expediente en servicios escolares.
Haber tramitado su baja del cuatrimestre que se encontraba cursando por motivo de reprobación de materias. (La baja es necesaria debido a que está desertando de la generación en la cual ingresó).

• Requisitos:

1. Los establecidos en el Control de Documentos FOSES07.
2. Hola de baja FOSES10 debidamente requisitada, del cuatrimestre que estaba cursando.

• Procedimiento:

1. El alumno solicita ante servicios escolares su hoja de baja y solicitud de reingreso a grupo de rezago u otra generación.
2. Servicios escolares proporciona hoja de baja así como solicitud de reactivación en otra generación o rezago con historial académico.
3. El alumno presenta dichos formatos ante su jefe de carrera.
4. El área académica deberá firmar su baja y autorización de reincorporación a grupo de rezago u otra generación, las cuales deberán proporcionar al área de servicios escolares. (En caso de que no exista algún grupo al cual pueda activarse, para poder ser creado deberá el jefe de carrera presentar la autorización por escrito de la apertura del grupo de rezago firmada por el director académico, previa autorización del rector).
5. El alumno realiza el procedimiento de reinscripción cumpliendo con los requisitos del mismo, para hacer oficial su ingreso.

EQUIVALENCIAS.

Se otorgará equivalencia a los estudios realizados en una institución pública o privada del País y que presente el documento oficial que avale el o los semestres y/ cuatrimestres cursados.
Se le ubicará dentro del cuatrimestre correspondiente, según la resolución emitida por la comisión correspondiente establecida por el área académica.
En caso de adeudar de 1 a 3 materias (escolarizado) ó 1 a 2 materias (despresurizado) de un cuatrimestre se le podrá inscribir en el cuatrimestre próximo inmediato, dichas materias las deberá presentar y aprobar antes de culminar el cuatrimestre a cursar.

• Requisitos:

1. Certificado de estudios incompleto (si no cuenta con el certificado, podrá presentar un Kárdex para iniciar el análisis)
2. Plan y programa de estudios de la carrera cursada.
3. Fotocopia de acta de nacimiento.
4. Fotocopia de certificado de bachillerato.
5. Fotocopia de identificación oficial.

• Procedimiento:

1. El aspirante solicita ante Servicios Escolares la equivalencia de materias.
2. Servicios Escolares Proporciona los requisitos necesarios para poder realizar dicho trámite y entrega de solicitud de equivalencia de estudios.
3. Cuando el aspirante integra los requisitos necesarios, servicios escolares entrega el expediente al Jefe de Carrera correspondiente para la emisión del dictamen técnico de equivalencias y proporcionarla al área de servicios escolares.
4. Servicios Escolares notifica el resultado del dictamen al aspirante.

Si el dictamen es autorizado.

5. El aspirante realiza el procedimiento de Inscripción/reinscripción cumpliendo con los requisitos del mismo, para hacer oficial su ingreso.

TRANSFERENCIAS.

Se aceptará la transferencia de un alumno que haya culminado por lo menos 1 cuatrimestre dentro de cualquier Universidad Tecnológica del País y que presente los requisitos establecidos.
Se le ubicará dentro del cuatrimestre correspondiente siempre y cuando tenga aprobadas todas las materias de los cuatrimestres anteriores.
Si es cambio de modalidad el alumno podrá adeudar máximo 2 materias (despresurizado) ó 3 materias (escolarizado) del cuatrimestre previo al que se le acepte, dichas materias las deberá presentar y aprobar antes de culminar el cuatrimestre a cursar.

• Requisitos:

1. Solicitud de transferencia.

En caso de provenir de otra UUTT:
2. Kárdex original o constancia original con calificaciones (con sello y firma oficial)
3. Fotocopia de acta de nacimiento.
4. Fotocopia de certificado de bachillerato.
5. Fotocopia de identificación oficial.

• Procedimiento:

1. El alumno solicita ante servicios escolares su transferencia.
2. Servicios escolares proporciona los requisitos necesarios para poder realizar dicho trámite y entrega de solicitud de transferencia al alumno.
3. Cuando el alumno integra los requisitos necesarios, servicios escolares entrega el expediente al jefe de carrera correspondiente para la revisión de las materias de acuerdo al plan de estudios que haya cursado.
4. El área académica deberá llenar y firmar el dictamen técnico de transferencia y proporcionar al área de Servicios escolares.

Si el dictamen es autorizado:

Si el alumno es de otra UUTT:

5. El alumno realiza el procedimiento de Inscripción/reinscripción cumpliendo con los requisitos del mismo para hacer oficial su ingreso.

Si es alumno de la UTCV en cambio de Modalidad:

6. Se realiza su actualización en el SIEA y asignación de grupo (validando que haya realizado el pago de reinscripción correspondiente).

BECAS INTERNAS

Con el objetivo de disminuir el índice de riesgo de deserción, mejorar el desempeño académico, fomentar la divulgación de la cultura y el deporte y contribuir al apoyo de los alumnos que se encuentran cursando los niveles Técnico Superior Universitario (TSU) y de Licenciatura/Ingeniería; asegurando una educación de nivel superior, la Universidad Tecnológica del Centro de Veracruz (UTCV), con equidad y con fundamento en su filosofía institucional, convoca a su comunidad estudiantil a participar en el proceso de selección para obtener una beca institucional dentro de las cuales pueden participar en las siguientes:

*-Excelencia Académica.
*-Estímulo Económico.
*-Reconocimiento Deportivo, Cívico y Cultural.
*-Alumnas Embarazadas.
*-Enfermedades Crónicas y Discapacidad Física.

Cabe destacar que cada una de ellas cuenta con términos y condiciones específicos que los alumnos deben cumplir para poder participar y ser acreedores a dicho beneficio.

TITULACIÓN

Este departamente te dará la información necesaria para realizar el trámite de Títulación, y cómo darle seguimiento.

BECAS EXTERNAS

Así mismo la coordinación de Becas se encarga de la difundir entre su comunidad universitaria las convocatorias que diferentes organizaciones y gobiernos publican durante el año, tales como:

*-FUNDACIÓN TELMEX.
*-BÉCALOS (TELEVISA).
*-UNIVERSIA-SANTANDER.

*-SEP (Secretaría de Educación Pública) http://becas.sep.gob.mx “El Portal de Becas de la SEP, es un portal que ofrece un panorama de las ofertas de becas que el Gobierno Federal pone a disposición de manera transparente, oportuna, homogénea y con calidad, tanto para cursar los niveles de educación básica, media superior, superior y posgrado como para cultura y deporte y docencia”.

*-ANUIES (Asociación Nacional de Universidades e Instituciones de Educación Superior) www.anuies.mx “La ANUIES es una Asociación no gubernamental, de carácter plural, que agremia a las principales instituciones de educación superior del país, cuyo común denominador es su voluntad para promover su mejoramiento integral en los campos de la docencia, la investigación y la extensión de la cultura y los servicios”.

*-DGRI-SEP (Dirección General de Relaciones Internacionales de la SEP) www.dgri.sep.gob.mx/ “La misión de la Dirección General de Relaciones Internacionales es representar a la Secretaría de Educación Pública para promover e incrementar las actividades de cooperación e intercambio científico, educativo, cultural, técnico y artístico con otros países, así como fortalecer los vínculos con los organismos internacionales y ministerios de educación de otras naciones”.

*-AMEXCID (Agencia Mexicana de Cooperación Internacional para el Desarrollo) http://amexcid.gob.mx/index.php/becas-y-cursos “Entre los diferentes servicios que proporciona la Cancillería mexicana, es la capacitación de los recursos humanos del país, para ello esta Cancillería promueve diversas becas de posgrado e investigación, para mexicanos y extranjeros, así como cursos de capacitación para funcionarios de las instituciones nacionales ofrecidos por los diferentes países, agencias y organismos internacionales”.

*-CONACYT (Consejo Nacional de Ciencia y Tecnología) becas para estudios de posgrado www.conacyt.gob.mx/Paginas/InicioNueva.aspx “Para obtener una beca del CONACYT los aspirantes deben ser profesionistas mexicanos que desean realizar estudios de posgrado en áreas científicas y tecnológicas, sociales y humanísticas en una institución de calidad reconocida en el extranjero. Se da prioridad a aspirantes a beca a doctorado y en casos excepcionales y bien fundamentados se podrán otorgar becas para estudios de especialidad y de maestría”.

LIBERACIÓN DE ESTADÍAS

En el siguiente enlace encontrarás infomación pertinente y detallada.

Requisitos para la Liberación de Estadía

PROCESO DE ADMISIÓN

La Universidad Tecnológica del Centro de Veracruz a través del Departamento de Servicios Escolares, con base en su compromiso con la sociedad de contribuir a la formación de sujetos profesionales responsables, competentes y creativos, con sólida preparación científico-tecnológica y cultural. Lanza su convocatoria de nuevo ingreso cada año para las y los aspirantes a egresar de bachillerato en el año en curso y de años anteriores, con un modelo 30% teórico, 70% practico.

Nuestra Universidad pone a su disposición los siguientes campus y modalidades:

CAMPUS
• Cuitláhuac - Av. Universidad #350, Congregación Dos Caminos, Carretera Federal Cuitláhuac-La Tinaja, en Cuitláhuac, Veracruz.
• Campo Grande - Casa del Campesino, Ejido Campo Grande, Municipio de Ixtaczoquitlán.
• Maltrata - Av. 5 de febrero No. 1 Col. Centro, Maltrata, Veracruz.

MODALIDAD
• Escolarizado que consta de 5 cuatrimestres y una Estadía en el sector productivo. Duración 2 años.
• Despresurizado (Sistema abierto), consta de 8 cuatrimestres y una Estadía en el sector productivo. Duración 3 años.

Las carreras Técnico Superior Universitario que se ofertan en cada campus se darán a conocer en la convocatoria vigente.

CRITERIOS DE ADMISIÓN

a) Puntaje obtenido en el examen de admisión que aplica el Centro Nacional de Evaluación para la Educación Superior (CENEVAL).

b) El promedio hasta el quinto semestre de bachillerato. Y para aquellos que ya hayan egresado se toma en cuenta el promedio general.

La documentación que el aspirante deberá presentar para realizar el trámite de admisión será de acuerdo a la convocatoria de Admisión vigente en ese momento.

Así mismo la Universidad Tecnológica del Centro de Veracruz a través de sus medios oficiales dará a conocer los aspirantes aceptados para realizar su proceso de inscripción y formar parte de su comunidad estudiantil.

REQUISITOS DE INSCRIPCIÓN

La o el estudiante seleccionado realizará su registro de inscripción en la Sede o extensión seleccionada. Deberá presentar la siguiente documentación:

❖ Acta de nacimiento certificada en original.
❖ Identificación: credencial de elector y copia, si es mayor de 18 años o documento oficial que manifieste la edad, por ejemplo, pasaporte si lo tuviera. En caso de ser menor de edad deberá presentar copia de credencial de estudiante vigente.
❖ CURP formato de internet.
❖ Copia de Comprobante de Domicilio actualizado no mayor a 3 meses de expedición (LUZ, TELÉFONO, AGUA).
❖ Certificado de Bachillerato en Original, si aún no cuenta con su certificado de bachillerato, deberá presentar una Constancia original expedida por el bachillerato con promedio general obtenido del 1º al 6º semestre, indicando en la misma que no cuenta con adeudo de materias, vigente no mayor a 30 días máximo.

PROCESO DE CONTINUIDAD DE ESTUDIOS

La Universidad Tecnológica de Veracruz a través del Departamento de Servicios Escolares pone a su disposición la Continuidad de Estudios en Ingeniería/Licenciatura. Dicha convocatoria está dirigida para las y los alumnos próximos a egresar y egresados de TSU.

Las carreras disponibles y campus que oferten la continuidad de estudios se darán a conocer mediante la convocatoria de Continuidad de Estudios Vigente, así como los documentos a presentar en su proceso de inscripción.

Los interesados deberán presentar un examen de selección.

MODALIDADES DISPONIBLES:
• Escolarizado (lunes a viernes)
• Despresurizado (viernes y sábado)

En ambas modalidades, la duración de la continuidad es de 4 cuatrimestres y una Estadía en el Sector Productivo.